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企业文档数据中心系统

高度灵活、高度稳定的海量文档管理系统,目标客户为中大型企业,政府机构以及科研机构。作为专业级文档及知识管理平台,为解决企业的文档管理难题提供了一套完整、强大的解决方案。它可以作为企业实施知识管理平台的第一步,在此基础上企业可以循序渐进的全面提升知识管理水平。

 

知识管理

它可以帮助企业很好的积累、获取、搜索、重用、共享、协作、分析、创新各方面的知识,从而全面提升知识相关工作的绩效,提高企业对员工、客户、供应商、合作伙伴的响应速度,最终建立企业核心竞争力。

 

文档应用解决方案

文档安全管理

工程设计文档管理

财务文档管理

图片资源管理

营销资源管理

销售资源管理

培训资源管理

IT资源管理

 

文档生命周期管理

文档生命周期管理系统是一种针对审计等工作的信息管理模型,对信息从创建、使用到归档和处理进行贯穿其整个生命的管理,其最终目的就是在全企业范围内对所有应用系统中的信息实现有效的主动管理。

支持无限的内容格式

签入签出属性

版本控制

浏览和注释

全文检索

高级检索

图形化的工作流

权限控制

日志记录

生命周期视图

 

系统特性

在线预览

不仅支持常用的office文档的预览(WordExcelPPT),PDF的预览,还支持绝大部分视频和音频格式文件的在线预览。

在线编辑

强大的扩展编辑器可将系统和桌面编辑器集成起来,简化文件的下载、编辑、上传流程。你可以直接在系统服务端打开文件,编辑完之后可以自动保存回服务器,同时会保留前一个版本的文档内容。

全文检索

系统强大的全文检索功能,可以精确的查询到文档内部的信息,它有点类似与google的搜索。而普通的基于数据库的查询无法搜索到文档内部的内容。

元数据自定义

用户可以自定义文档属性的分类,这可以帮助用户在使用过程中对文档进行分类,关联,检索等操作

可靠性

健壮的系统架构最大程度上的防止了文件丢失和损坏,为用户提供的是文件的高效共享和近乎完美的存储安全机制。在系统的设计上充分考虑了文档在数据存储上的特点,“文档分布式存储机制”则针对海量存储设备的硬件故障风险,进行了特殊的处理。

可用性

作为基础的功能,系统支持多种Cluster集群方案。系统的分布式存储架构则可以在Windows 平台上为可靠的文档服务提供针对性极强的高可用性方案。

安全性

我们提供的解决方案是多级别的安全保障,分别体现在:

支持域用户登录

严格的文件/文件夹权限管理机制

不仅控制文件夹的权限,还可控制文件的权限

区分下载、预览和打印权限

文件夹目录树根据权限动态生成

严谨的权限继承机制

支持和防病毒软件集成

支持策略性备份和还原

支持SSL加密传输

详尽的操作日志

文档加密安全套件

 

高性能

系统设计目标是10000用户账号规模,文档的吞吐量在1TB/月,并发访问在300用户,并发文件交互流量在1G。通过纵向的升级服务器配置或者横向的增加服务器的数量,管理员都可以简单实现系统的整体支撑性能提升。更出色的是,系统具备“通过系统拓扑构架上的调整来改变系统的支撑性能”的能力。追求高性能的同时,系统内置的“资源分配策略”算法,可以合理的划分CPU、内存、磁盘设备I/O 的系统开销,同时索引以及转档等应用采用后台服务的方式,在系统空闲的时候进行。基于异步数据库交互技术的界面技术,保证最小程度的调用系统资源。这样,系统就可以智能的平衡各种内部进程的对资源的消耗比率,避免的某一独占进程造成系统瓶颈的可能性。

管理性

系统是目前业界具备最完备系统管理功能的文档管理系统软件之一。系统提供了多达近10种不同的管理员角色。可以将系统管理、账号开设、流量统计、子文件夹维护、内容监管、参数管理等不同的权限细致的分配给不同的人员。这一功能为文档系统的运维管理团队的职能划分和良好协作提供了有力的工具。系统提供了专业的日志管理体系。系统的每一个进程运行情况、每一个文档操作、每一次用户访问、每一次账号的登入或迁出都有详细的日志记录。

扩展性

系统具有输入数据、资料的累积存储和管理能力,并且在不影响固有功能的基础上,系统应具备灵活的功能扩展能力。系统被设计成开放的体系结构,它全面支持基于.Net企业级Frameworks 构建的应用系统。由此,我们可以为用户在其原有或新建的综合门户、垂直门户、增值应用系统、政府门户、OA 或工作流中,将系统紧密结合进去,成为其有机的组成部分。

 

业务联系:

张益铭 直线电话:51627528   手机:13801885269   邮箱:zym@head-union.com



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